Jak wyrejestrować samochód po sprzedaży? – praktyczny poradnik krok po kroku
Sprzedałeś swój pojazd i zastanawiasz się, czy musisz go wyrejestrować, gdzie jest właściwy urząd i jakie dokumenty są potrzebne do wyrejestrowania? To jedno z najczęściej zadawanych pytań po sprzedaży samochodu – szczególnie odkąd część spraw da się załatwić online.
Dobra wiadomość jest taka, że nie zawsze konieczne jest wyrejestrować auto po sprzedaży. Czasem wystarczy tylko zgłosić zbycie pojazdu w wydziale komunikacji. Kluczem jest zrozumienie, kiedy należy wyrejestrować samochód, a kiedy wystarczy zawiadomienie o zbyciu pojazdu.
Masz 30 dni na zgłoszenie zbycia pojazdu w urzędzie, a w niektórych sytuacjach także na złożenie odpowiednich wniosków związanych z wyrejestrowaniem pojazdu z ruchu.
Kiedy należy wyrejestrować pojazd, a kiedy tylko zgłosić zbycie?
Najpierw ważne rozróżnienie:
- sprzedaży pojazdu prawie zawsze dotyczy zgłoszenie zbycia,
- wyrejestrować pojazd trzeba tylko w ściśle określonych przypadkach.
Po zwykłej sprzedaży samochodu zazwyczaj nie wyrejestrować samochód, tylko zgłosić zbycie w odpowiednim urząd – najczęściej jest to wydział komunikacji właściwy dla miejsca, gdzie miała miejsce ostatnia rejestracja pojazdu. W takiej sytuacji pojazd zostaje w ewidencji, ale zmienia się właściciel pojazdu.
Typowe sytuacje, gdy pojazd należy wyrejestrować:
- kasacji pojazdu (złomowanie w stacji demontażu, przyjęciu niekompletnego pojazdu itp.),
- gdy pojazd został skradziony, a samochód został skradziony został zgłoszony na policję,
- trwała utrata pojazdu lub zupełnej utraty pojazdu, np. po poważnym wypadku,
- pojazdu za granicą, gdy następuje zbycie pojazdu za granicą lub stałe zbycia pojazdu i przekazanie pojazdu poza Polskę,
- gdy następuje wycofania pojazdu lub wycofaniu pojazdu z obrotu na mocy decyzji administracyjnej o wycofaniu pojazdu.
Właśnie w tych przypadkach pojazd należy wyrejestrować – wtedy urząd wydaje decyzję o wyrejestrowaniu samochodu i formalnie następuje wycofanie pojazdu z ruchu oraz samochodu z obiegu.
W zwykłej sprzedaży samochodu (np. sprzedać auto osobie prywatnej) konieczne jest wyrejestrowanie samochodu tylko wtedy, gdy wiąże się to z jedną z powyższych sytuacji (np. sprzedaż na złom). W przeciwnym razie po prostu musisz zgłosić zbycie.
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu po sprzedaży samochodu
Po sprzedaży pojazdu zarejestrowanego w Polsce, najczęściej wystarczy:
- sporządzić umowa kupna-sprzedaży (lub inny dokument potwierdzający zbycie pojazdu – np. faktura),
- w ciągu 30 dni złożyć w odpowiednim urzędzie zawiadomienie o zbyciu pojazdu.
To zawiadomienie potwierdza zbycie pojazdu i chroni sprzedającego. Od momentu zgłoszenia nowy właściciel pojazdu odpowiada za rejestracja (a dokładniej: przerejestrowanie samochodu na siebie), opłacanie OC oraz wszelkie wykroczenia tego pojazdu w ruchu drogowym.
W zawiadomieniu podajesz m.in.:
- dane zbywcy i dane nabywcy pojazdu,
- markę i rodzaj pojazdu,
- numer rejestracyjny i VIN,
- datę nabycie pojazdu przez kupującego (z umowy),
- informację, jaki był powodu wyrejestrowania pojazdu – jeżeli dotyczy to np. złomowania.
Przy okazji warto wspomnieć, że jeśli dopiero planujesz sprzedać auto i zależy Ci na czasie, możesz skorzystać z usług skupu – więcej o tym przeczytasz w artykule:
Jak skup aut Bydgoszcz ułatwia szybką sprzedaż samochodu
W internecie wiele osób wpisuje hasła typu „przykład sprzedaż auta i zgłoszenia w urzędzie” – ważne, by pamiętać, że najważniejsza jest dobrze przygotowana umowa kupna-sprzedaży oraz terminowe zgłoszenie.
Jak wyrejestrować samochód w urzędzie – krok po kroku
Jeżeli chcesz wyrejestrować samochód (np. po złomowaniu, kradzieży lub trwałej utracie), musisz odwiedzić właściwy urząd – wydział komunikacji.
1. Gdzie złożyć wniosek o wyrejestrowanie pojazdu?
Standardowo robisz to tam, gdzie miała miejsce ostatniej rejestracji pojazdu – czyli w miejsce ostatniej rejestracji pojazdu (starostwo powiatowe lub urząd miasta na prawach powiatu). To tam składasz wniosek o wyrejestrowanie pojazdu.
W praktyce wyrejestrowania pojazdu w przypadku złomowania dokonuje się poprzez złożenie wniosku wraz z odpowiednimi załącznikami. Taki wniosek o wyrejestrowanie pobierzesz na stronie urzędu lub bezpośrednio na miejscu.
2. Jakie dokumenty są potrzebne do wyrejestrowania samochodu?
Najważniejsze, wymagane dokumenty to (mogą się różnić w zależności od powodu wyrejestrowania pojazdu):
- dowód rejestracyjny oraz karta pojazdu (jeżeli była wydana) – często urzędnik poprosi o dowód rejestracyjny i karta pojazdu jednocześnie,
- tablice rejestracyjne,
- dokument potwierdzający zarejestrowanie samochodu, jeżeli urząd tego wymaga (np. stary dowód lub decyzja),
- dokument potwierdzający zbycie pojazdu (np. umowa, faktura) – jeśli najpierw była sprzedaży pojazdu, a dopiero później złomowanie,
- zaświadczenie o kasacji pojazdu lub o przyjęciu niekompletnego pojazdu ze stacji demontażu,
- w przypadku kradzieży – zaświadczenie z policji potwierdzające, że samochód został skradziony (czyli pojazd został skradziony).
Wymagane dokumenty do wyrejestrowania samochodu zawsze sprawdź w swoim wydziale komunikacji, bo mogą się nieznacznie różnić w zależności od miejscowości.
Często urzędnik poprosi, aby wraz z wnioskiem o wyrejestrowanie złożyć oświadczenie, że znasz konsekwencje odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych danych, w tym karnej za składanie fałszywych zeznań oraz samego składanie fałszywych zeznań.
3. Jak wygląda złożenie wniosku o wyrejestrowanie samochodu?
W praktyce:
- Idziesz do urzędu,
- Wypełniasz wniosek o wyrejestrowanie samochodu,
- Dołączasz wszystkie dokumenty potrzebne do wyrejestrowania samochodu,
- Uiszczasz opłatę – zazwyczaj opłata za wyrejestrowanie samochodu osobowego wynosi niewielką kwotę (kilkanaście złotych, ale zawsze sprawdź aktualny cennik),
- Czekasz, aż urząd wyda decyzję o wyrejestrowaniu samochodu i otrzymasz dokument potwierdzający wyrejestrowanie.
Po złożeniu kompletu dokumentów pojazdu z obiegu formalnie dokonuje urząd, a Ty dostajesz potwierdzenie, że pojazdu z ruchu (w danym znaczeniu) już nie wolno użytkować w ruchu drogowym.
Jak wyrejestrować pojazd online – czy możesz wyrejestrować samochód przez internet?
Coraz więcej spraw można załatwić online, ale absolutnie nie wszystkie dotyczące pojazdu. Dotyczy to szczególnie zgłaszania zbycia lub nabycie pojazdu.
Przede wszystkim możesz wyrejestrować pojazd lub zgłosić zbycie przez internet tylko wtedy, gdy system przewiduje taką usługę. W wielu przypadkach urząd pozwala złożyć wniosek przez internet, ale i tak później trzeba donieść oryginalne dokumenty.
W praktyce:
- możesz wyrejestrować samochód lub zgłosić zbycie, logując się przez profil zaufany,
- wypełniasz odpowiedni formularz i dołączasz skany dokumentów,
- złożenie wniosku elektronicznego jest równoznaczne ze złożeniem w urzędzie, jeśli system tak stanowi.
Mówimy wtedy o rozwiązaniu typu wyrejestrowanie pojazdu przez internet lub wyrejestrować samochód przez internet, ale najczęściej dotyczy to zgłoszenia zbycia lub utraty.
Jeśli chcesz załatwić wszystko bez wychodzenia z domu, skorzystaj z profilu zaufanego i złóż wniosek przez internet.
Taka forma jest wygodna, szczególnie gdy sprzedajesz samochodu online lub zgłaszasz darowiznę pojazdu zarejestrowanego komuś mieszkającemu daleko.
W praktyce swój pojazd możesz także zgłosić przy zbycie pojazdu za granicą – wówczas informujesz urząd, że nastąpiło zbycie pojazdu za granicą, a pojazd został zbyty lub przerejestrowany poza Polską.
Darowizna, zbycie pojazdu za granicą i inne szczególne sytuacje
Nie zawsze chodzi o typową sprzedaży pojazdu. Czasami mamy:
- darowizna samochodu w rodzinie,
- darowizny pojazdu na rzecz organizacji,
- przekazanie pojazdu do demontażu,
- wycofania pojazdu z powodu złego stanu technicznego,
- trwała utrata pojazdu w wyniku pożaru,
- zupełnej utraty posiadania pojazdu (np. po kradzieży),
- naprawy pojazdu, podczas których czasowo nie może uczestniczyć w ruchu.
W zależności od powodu wyrejestrowania pojazdu procedura może być inna. Na przykład:
- gdy następuje czasowe wyrejestrowanie pojazdu (np. ciężarówki używanej sezonowo), mówimy o procedurze czasowe wyrejestrowanie – wtedy pojazdu z ruchu jest formalnie wyłączony tylko na pewien okres,
- gdy chcesz wyrejestrować pojazd na stałe po złomowaniu, konieczne jest dostarczenie zaświadczenia ze stacji demontażu,
- w przypadku kradzieży – urząd zwykle wymaga dokumentu z policji.
W każdej z tych sytuacji właściciel pojazdu (i ewentualny współwłaściciel lub współwłaścicieli pojazdu) musi zadbać o odpowiednie dokumenty i procedury. Często pojazdu możesz wyrejestrować tylko przy wskazaniu konkretnego powodu (np. złomowanie).
Niektóre gminy dopuszczają, aby pojazdu w wydziale komunikacji nie stawiać osobiście – wystarczy pełnomocnictwo. Warto to sprawdzić przed wizytą.
Ile kosztuje wyrejestrowanie samochodu i jakie są kary?
Wielu kierowców pyta, ile kosztuje wyrejestrowanie samochodu. Zwykle opłata za wyrejestrowanie samochodu osobowego wynosi niewielką kwotę administracyjną – dokładny koszt zależy od cennika danego urzędu. Zawsze sprawdź aktualne informacje na stronie swojego starostwa lub miasta.
Kara za niewyrejestrowanie pojazdu lub brak zgłoszenia zbycia może oznaczać problemy, gdy np. nowy właściciel spowoduje kolizję albo nie opłaci OC, a pojazd wciąż widnieje na Ciebie. Dodatkowo kara za brak OC dla samochodu, który formalnie nadal jest na Ciebie zarejestrowany, może być bardzo wysoka.
Kara za niewyrejestrowanie pojazdu i kara za brak OC mogą być dużo wyższe niż sama opłata urzędowa. Dlatego nie odkładaj tego „na później”.
Co z OC, gdy pojazd został wyrejestrowany?
Po zgłoszeniu złomowania lub kradzieży ubezpieczyciel zwykle zwraca niewykorzystaną część składki. Gdy należy wyrejestrować samochód, warto też pamiętać o:
- przesłaniu do ubezpieczyciela dokument potwierdzający wyrejestrowanie,
- przesłaniu dokumentu potwierdzającego złomowanie,
- dopilnowaniu, by polisa nie odnowiła się automatycznie na kolejny rok.
Kiedy samochód należy wyrejestrować – krótkie podsumowanie
Podsumujmy najważniejsze zasady:
- Po zwykłej sprzedaży auta – należy wyrejestrować tylko w szczególnych wypadkach; w standardzie wystarczy zgłosić zbycie.
- Gdy pojazd trafia na złom – samochód należy wyrejestrować.
- Gdy nastąpiła zupełnej utraty pojazdu lub trwała utrata pojazdu – również możesz wyrejestrować auto.
- Gdy wycofaniu pojazdu z obrotu następuje decyzją administracyjną – obowiązkowe jest wyrejestrować pojazd.
- Jeżeli profil zaufany jest dostępny – część spraw da się załatwić samochodu online, ale zawsze sprawdź, co dokładnie umożliwia urząd.
FAQ – najczęstsze pytania o wyrejestrowanie pojazdu
Czy zawsze muszę wyrejestrować pojazd po sprzedaży?
Nie. Zwykle po sprzedaży wystarczy zgłosić zbycie w urzędzie i przedstawić dokument potwierdzający zbycie pojazdu (np. umowa kupna-sprzedaży). Wyrejestrować pojazd trzeba przy złomowaniu, kradzieży, trwałej utracie, wycofaniu pojazdu z obrotu itp.
Czy mogę wyrejestrować pojazd online?
Część urzędów pozwala na zgłoszenie zbycia lub utraty pojazdu online, np. przez profil zaufany. Wtedy składasz odpowiedni wniosek o wyrejestrowanie lub zgłoszenie elektroniczne. W praktyce często i tak trzeba dostarczyć oryginalne dokumenty.
Co jeśli sprzedam pojazd za granicę?
Przy sprzedaży pojazdu za granicą trzeba zgłosić to w urzędzie – jest to wyrejestrowania pojazdu w przypadku trwałego wywozu za granicę. Wtedy najczęściej pojazd jest wyrejestrowany, a Ty przestajesz być stroną w polskich rejestrach.
Czy darowizna też wymaga zgłoszenia?
Tak. Przy darowizny pojazdu również zgłaszasz w urzędzie zmianę właściciela, a w niektórych przypadkach także wyrejestrowanie, jeśli towarzyszy temu złomowanie lub wywóz za granicę.
Nie odkładaj formalności na później.
Jeśli właśnie sprzedałeś lub zezłomowałeś swój pojazd, sprawdź, jaki wniosek o wyrejestrowanie lub zgłoszenie zbycia jest wymagane w Twoim urzędzie i załatw wszystko od razu – dzięki temu unikniesz problemów i dodatkowych kosztów w przyszłości.
Warto przeczytać również:
