Umowa kupna-sprzedaży samochodu – poradnik i wzór do pobrania

Chcesz kupić lub sprzedać samochód i nie wiesz, jak poprawnie przygotować umowę? Sam zakup samochodu lub sprzedaży pojazdu bywa stresujący, ale dobra umowa kupna-sprzedaży szybko porządkuje całą sytuację. Dobra umowa kupna sprzedaży samochodu to twoje najważniejsze zabezpieczenie przy transakcji. W tym poradniku wyjaśniam, jak powinna wyglądać umowa kupna, jakie dane pojazdu są konieczne, jak sprawdzić numer vin i stan techniczny auta oraz skąd pobrać darmowy wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu w formacie PDF lub DOC.

Czym jest umowa kupna-sprzedaży auta i na czym polega?

Umowa kupna-sprzedaży to cywilnoprawny dokument zawierany pomiędzy dwiema stronami: sprzedającym i kupującym. W przypadku sprzedaży samochodu przedmiotu umowy nie da się bagatelizować – to właśnie ten dokument przenosi własność pojazdu z jednego właściciela na drugiego.

Zgodnie z art. 535 kodeksu cywilnego umowa sprzedaży polega na tym, że sprzedawca przenosi własność rzeczy na nabywcę, a nabywca płaci cenę. Przepisy kodeksu cywilnego jasno wskazują, że umowa sprzedaży samochodu jest podstawą całej transakcji i późniejszych formalnościami w urzędach.

W praktyce wygląda to tak:

• sprzedawca zobowiązuje się wydać pojazd,
• nabywca zobowiązuje się zapłacić ustaloną kwotę,
• umowa kupna-sprzedaży auta jest dowodem zawarcia umowy,
• ten sam dokument będzie potrzebny m.in. przy rejestracji i przy ewentualnej rękojmia.

Umowa kupna-sprzedaży samochodu jest więc konieczna, jeśli chcesz kupować auta „na spokojnie” i mieć dowód na to, co dokładnie zostało ustalone.

Jakie dane musi zawierać umowa sprzedaży samochodu?

Dobrze przygotowana umowa kupna i sprzedaży samochodu nie może być zbyt ogólna. Najważniejsze są dane pojazdu i dane stron – bez nich umowa może być nieważna. Prawidłowo przygotowana umowa sprzedaży powinna zawierać:

1. Dane stron
   • dane sprzedawcy: imię, nazwisko, adres, PESEL lub NIP,
   • dane sprzedającego wpisane dokładnie tak, jak w dokumentach,
   • dane nabywcy (kupującego),
   • jeśli pojawia się współwłaściciel, trzeba wskazać go osobno – umowa musi jasno pokazywać, kto jest stroną umowy.
2. Dane pojazdu
   • marka, model, rok produkcji,
   • numer rejestracyjny,
   • numer vin oraz numer fabryczny nadwozia,
   • numer identyfikacyjny silnika (jeśli jest podawany w dokumentach),
   • stan licznika w chwili zawarcia umowy,
   • opis stanu technicznego, uwzględniający m.in. informacje o poszczególnych elementach samochodu.

Wszystkie dane pojazdu muszą być zgodne z numerami w dokumentach auta. W praktyce oznacza to, że informacje z umowy muszą być zgodne z numerami, które widnieją w dowód rejestracyjny, karcie pojazdu i innej otrzymanej dokumentacji.

1. Warunki finansowe
   • cena kupna samochodu,
   • informacja, czy strony ustaliły zaliczkę lub zadatek,
   • sposób płatności (gotówka, przelew).
2. Oświadczenia stron
   • sprzedawca oświadcza, że jest właścicielem pojazdu,
   • umowa sprzedaży samochodu wskazuje, że pojazd nie jest obciążony prawami osób trzecich,
   • nabywca potwierdza, że zna stan techniczny auta,
   • zapis o tym, że ewentualne wady rozpatrywane są na zasadach, jakie przewiduje rękojmia.

Zwykle na końcu umowy pojawia się zapis, że jest ona sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarz dla każdej ze stron.

Jak sprawdzić pojazd przed podpisaniem umowy?

Nawet najlepsza umowa kupna sprzedaży samochodu nie pomoże, jeśli samochód okaże się „miną”. Zanim w ogóle zaczniesz sporządzić umowę, warto przeprowadzić dokładne oględziny auta.

W praktyce przed zakupu pojazdu powinieneś:

• sprawdzić numer vin w oficjalnych bazach i raportach,
• porównać numer vin wybity na tabliczce znamionowej z tym, co wpisane jest w dowód rejestracyjny,
• upewnić się, że istnieje pełna zgodność numeru vin: w nadwoziu, w dokumentach i w tym, co wpiszesz do umowy,
• zwrócić uwagę na stan techniczny – chodzi nie tylko o silnik, ale też o stan poszczególnych elementach samochodu (hamulce, zawieszenie, oświetlenie),
• sprawdzić, czy pojazd ma ważne badania technicznego.

Jeśli masz wątpliwości, dobrym pomysłem jest wizyta na stacji diagnostycznej. Diagnosta podczas badania technicznego sprawdzi stan techniczny auta, a samo badanie technicznego na stacji kontroli pojazdów pozwoli porównać m.in. stan licznika z tym, co widnieje w historii pojazdu.

Zawsze sprawdź numer vin i porównaj podane w umowie numery z dokumentami auta. Dzięki temu zminimalizujesz ryzyko, że umowa kupna-sprzedaży będzie obejmowała pojazd o niejasnej historii.

Krok po kroku: jak sporządzić umowę kupna-sprzedaży samochodu?

Przygotowana umowa nie musi być skomplikowana. Wystarczy, że będzie zgodna z tym, co przewidują przepisy kodeksu cywilnego oraz jasno określi przedmiotu umowy.

1. Przygotuj dane stron
   Spisz dokładne dane sprzedawcy, dane sprzedającego oraz nabywcy (a także współwłaściciel, jeśli występuje). Wpisz je zgodnie z dowodem osobistym i innymi dokumentami.
2. Wpisz dane pojazdu
   Opisz dokładnie pojazd: marka, model, rok produkcji, numer rejestracyjny, numer vin, numer fabryczny nadwozia. Podane w umowie numery muszą być w pełni zgodne z numerami z dokumentów – inaczej umowa kupna-sprzedaży może budzić wątpliwości.
3. Ustal warunki płatności
   W umowie wpisz cenę za pojazd oraz sposób zapłaty. Jeżeli wcześniej przekazano zaliczkę lub zadatek, wpisz tę informację w treści umowy.
4. Opisz stan techniczny
   Krótko opisz stan techniczny auta. Możesz wskazać usterki, o których strony wiedzą w momencie zawarcia umowy. To bardzo pomocne, gdy później pojawiają się spory związane z rękojmia.
5. Zadbaj o jasne oświadczenia
   Umowa kupna-sprzedaży powinna jasno wskazywać, że sprzedawca wydaje pojazd, a nabywca płaci cenę. Zapisy mogą dodatkowo zobowiązywać strony np. do przerejestrowania auta w określonym terminie.
6. Podpisy stron
   Na końcu trzeba po prostu podpisać dokument. Podpisując umowę, każda ze stron potwierdza, że akceptuje jej treść. Moment podpisania umowy to także moment zawarcia umowy w rozumieniu prawa cywilnego.

Gotowy wzór umowy kupna-sprzedaży – PDF, DOC i druk do wypełnienia

Nie chcesz pisać wszystkiego od zera? W takiej sytuacji z pomocą przychodzi gotowy wzór. W internecie znajdziesz niejeden wzór umowy kupna sprzedaży czy inny wzór umowy, ale warto sięgać po taki, który uwzględnia aktualne przepisy.

Najwygodniej jest pobierz darmowy wzór umowy kupna-sprzedaży – często dostępny jest również darmowy wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu jako wzór do pobrania w formacie PDF i DOC. Taki gotowy wzór zawiera:

• kompletne dane sprzedawcy i kupującego,
• pola na dane pojazdu,
• miejsce na opis stanu technicznego,
• sekcję z oświadczeniami stron,
• miejsce na podpisy obu stron w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Zazwyczaj taki dokument jest zapisany jako doc lub pdf. Możesz go edytować na komputerze, a później wystarczy wydrukować i podpisać. Jeśli wolisz wypełnić druk ręcznie, możesz najpierw wydrukować pusty formularz i uzupełnić go długopisem – to również poprawny sposób przygotowania, by umowę kupna-sprzedaży auta mieć w wersji papierowej.

Pobierz darmowy wzór umowy kupna-sprzedaży i dostosuj go do swojej transakcji. To najszybsza droga, żeby umowa kupna-sprzedaży samochodu była kompletna, czytelna i ważny pod względem prawnym.

Co przekazuje sprzedawca przy sprzedaży auta?

Sama umowa to za mało – przy sprzedaży pojazdu sprzedawca musi przekazać również inne dokumenty. Standardowo są to:

• dowód rejestracyjny z aktualnym wpisem o badania technicznego,
• karta pojazdu (jeśli została wydana),
• polisa OC,
• wcześniejsza umowa kupna-sprzedaży lub faktura dokumentująca wcześniejsze kupno samochodu.

W umowie warto dopisać, jakie dokument zostały przekazane. Dzięki temu w razie sporu łatwiej będzie wykazać, jaka była treść otrzymanej dokumentacji.

Obowiązki po transakcji – co po sprzedaży pojazdu?

Po sfinalizowaniu transakcji na podstawie umowy kupna sprzedaży samochodu, zarówno sprzedawca, jak i nabywca mają swoje obowiązki.

Nabywca powinien:

• zarejestrować pojazd na siebie,
• opłacić podatek PCC (o ile jest należny),
• zadbać o ważne ubezpieczenie OC.

Sprzedający powinien:

• zgłosić sprzedaży pojazdu w odpowiednim urzędzie,
• poinformować ubezpieczyciela o sprzedaży auta,
• w razie potrzeby wyrejestrować pojazd (np. po eksporcie za granicę).

Wszystkie te czynności oparte są na tym, co zawiera umowa kupna-sprzedaży – to właśnie ona stanowi podstawowy dowód dla urzędów.

Szybka sprzedaż auta? Rozważ skup samochodów

Jeśli sprzedajesz auto i nie chcesz samodzielnie zajmować się poszukiwaniem kupującego, umawianiem oględzin i formalnościami, możesz rozważyć sprzedaż do skupu. Profesjonalny skup pomaga szybko kupować i sprzedawać auta, często przejmując na siebie sporą część organizacji.

Jeśli sprzedajesz auto w Bydgoszczy lub okolicach i interesuje cię wygodna i bezpieczna sprzedaży samochodu, zajrzyj do artykułu o tym, jak skup aut Bydgoszcz ułatwia szybką sprzedaż samochodu?. Tam znajdziesz praktyczne wskazówki, jak wygląda transakcja ze skupem krok po kroku.

FAQ – najczęstsze pytania o umowę kupna-sprzedaży samochodu

Przed podpisaniem umowy przeczytaj ją na spokojnie od deski do deski.

Poniżej odpowiedzi na pytania, które pojawiają się najczęściej.

Czy umowa kupna-sprzedaży musi być na urzędowym formularzu?

Nie. Umowa kupna-sprzedaży samochodu nie wymaga urzędowego formularza – możesz ją przygotować samodzielnie albo skorzystać z gotowego wzoru. Ważne, aby umowa kupna była kompletna i czytelna, a wszystkie dane były wpisane poprawnie.

Czy mogę pobrać wzór umowy w PDF?

Tak. Większość serwisów udostępnia wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu w formacie pdf, doc albo obu naraz. Wystarczy znaleźć wzór do pobrania, pobrać plik na komputer i wydrukować go przed wizytą z potencjalnym kupującym.

Czy w umowie trzeba podać wszystkie numery pojazdu?

Tak. Umowa kupna sprzedaży samochodu powinna zawierać pełne dane identyfikacyjne auta: numer vin, numer rejestracyjny, rok produkcji i inne identyfikacyjny dane pojazdu. Dzięki temu żadna ze stron nie ma wątpliwości, do jakiego pojazdu odnosi się umowa kupna i sprzedaży samochodu.

Warto przeczytać również:

• Jak wyrejestrować samochód po sprzedaży? – praktyczny poradnik krok po kroku
• Skup aut za gotówkę – kiedy się opłaca, a kiedy nie?